由国家体育总局、第16届亚运会组委会和中国体育科学学会联合主办，广州体育学院承办的第16届亚洲运动会科学大会将于2010年10月10-12日在广州举办。
按照国际会议惯例和本届亚科会组委会要求，本次奥科会注册、报到、参会等事宜均由个人完成。公司本次参加亚科会人员30余名，为保证各位参会人员的顺利、安全的参加本次亚科会，现将公司参会人员参加大会的注意事项通知如下：
一、墙报制作事宜
本次参会人员的墙报由个人制作，参会后请各位墙报交流参会者将墙报带回学校交至科研处，我们将组织专家评审出优秀墙报予以奖励。具体要求如下：
1．墙报大小参照亚运会科学大会征文通知以及国际惯例的墙报尺寸规格（ISO216）：宽0.84米，高1.18米。
2．墙报制作时必须使用学校校徽，并统一版式，墙报色彩自行选定。
3．墙报内容条理清晰、逻辑严谨，鼓励在墙报设计中使用1-3幅图片和表格。
4．墙报统一版式见本通知附件。
二、 参会交通、报到事宜
1．本次大会报到时间为10月9日，请各位参会者自行前往广州参会。
2．请各位参会人员携带好大会注册信息表和参会所需资料，同时随身携带第二代身份证等；
3．会议期间，组委会将为与会代表提供大会指定酒店至会场的免费交通。组委会也将为与会代表提供机场、火车站至会场、指定酒店和注册地点的免费接站服务。
三、 参加学术活动事宜
1．参会人员报到后务必请仔细阅读大会指南及有关材料。
2．参会人员务必及时出席大会开、闭幕式和相关分会场的报告会；
3．各位参会者务必按照大会学术活动安排参加学术活动，参加口头交流的人员请提前到场调试PPT，参加墙报交流的人员需按照大会学术安排按时张贴墙报，在各自墙报交流期间需接受其他参会者的学术咨询与交流，不得擅自离开会场；
4．会议期间，参会人员在会场需着正装，保持良好仪态和风貌。
5．公司参会人员应在大会期间积极参与学术交流，树立学院良好形象。
四、生活事宜
1．各位参会者在参会期间注意人身、财产安全；
2．参会代表要注重礼仪，遵循国际惯例，积极配合大会安保检查工作及其他活动；
3．会议期间不得擅自离开会场；
4．酒店交费、退房、返程等事宜由个人自行解决；
5．参会人员在参会期间应遵守大会规定，遵纪守法，确保参会学术交流和精神风貌双丰收；
6．建议不要单独行动，与单位同事随时保持联系；
7．参会人员确保参会期间通讯工具的畅通。
科研处
2010年9月8日
